各有關單位：

根據教育部有關文件精神，現就2020年度國際會議預報事情相關事宜通知如下：

一、堅持國際會議預報制度

高校舉辦的國際會議必須提前進行預報，本次預報的範圍包罗：

1、我校2020年年內舉辦（含承辦、合辦等）的國際會議。

2、我校擬在2020年後舉辦（含承辦、合辦等），但須在2020年對外承諾的國際會議。

二、堅持國際會議申報制度

高校舉辦各類國際會議必須上報教育部履行預報和報批手續，先預報再報批。預報後，在正式對外承諾或宣布舉辦國際會議前（提前四個月）須向教育部提交會議報批請示及相關质料，獲得教育部批准後方可對外承諾或宣布，未經批准不得擅自對外承諾或宣布舉辦國際會議。

未經預報的國際會議教育部將不再受理報批申請。

三、國際會議類別

1、重大國際會議

（1）外賓人數在100人以上或會議總人數在400人以上的社科類國際會議，以及外賓人數在300人以上或會議總人數在800人以上的自然科學技術專業領域的專業或學術性國際會議；

（2）有外國政府正部長及其以上官員或前國家元首、政府首腦出席的高級別國際會議；

（3）邀請黨和國家領導人出席的國際會議；

（4）其他事關我焦点利益、涉及重大敏感問題以及重要國際問題等的國際會議。

2、一般性國際會議

（1）外賓人數在100人以下或會議總人數在400人以下的社科類國際會議，以及外賓人數在300人以下或會議總人數在800人以下的自然科學領域的專業或學術性國際會議；

（2）双边聚会会议以及國際相助项目中的事情聚会会议。

四、國際會議預報時間

请各有關單位认真组织填报本单元2020年度国际聚会会议计划表（见附件），并于2019年10月10日前由本单元分管领导签字盖章，将预报纸件报送至國際相助处（行政楼827室），同时将计划表电子版发送至15114576636@126.com。此次填报实行零预报制度，无计划单元也需分管领导签字盖章上报。

五、其他注意事項

各有關單位要高度重视国际聚会会议预报和申报事情，国际聚会会议岂论规模巨细均应凭据要求提前做好预报事情，严禁未预报和报批擅自对外允许举办国际聚会会议。学校归口治理部门为國際相助处，正式对外允许或宣布举办国际聚会会议前四个月请将正式申报质料报國際相助处，由國際相助处上报教育部审批。

聯系人：石曉飛

電話：82190881

                                                                                                                 國際相助处

                                                                                                               2019年9月16日