为淘汰人员聚集，降低疫情流传风险，切实保障宽大师生员工的康健和生命宁静，凭据学校疫情防控事情部署部署，结合档案馆事情实际，现就疫情防控期间的有关事情部署通知如下 ：

一、檔案利用業務辦理方式

原則上通過檔案館網站、電話等在線辦理業務，凭据約定的時間、地點，無接觸取件。

（一）校內部門（人員）查檔

1.原則上通過電話預約登記方式辦理。特殊情況必須現場辦理的，先電話預約，再錯時查檔。

2.對于確需到現場辦理業務的，須凭据學校疫情防控事情有關要求，做好防護,並配合事情人員部署，盡量減少在檔案館的停留時間，制止人員聚集。

（二）校外人員查檔

在疫情解除之前，查閱檔案不接受現場辦理。您可以點擊網址https://archives.yayaxian.com/submit.jsp?urltype=tree.TreeTempUrl&wbtreeid=1051，進行網上預約登記並检察回複。

二、檔案歸檔及業務指導

爲制止人員接觸，暫停實體檔案接收事情，歸檔事情延後至疫情結束後進行。期間接纳線上、電話等方式，進行電子檔案歸檔及業務指導事情。

三、疫情防控相關檔案的收集保管事情

各單位在疫情防控期間形成的大量文件质料，是全校師生抗擊疫情的真實記錄。收集治理好這些資料，對事情查考研究和經驗借鑒具有重要意義。各部門、各單位在做好疫情防控事情的同時，要注意做好疫情防控有關文件质料的日常收集整理事情，在疫情防控事情結束後，依據有關標准，做好相關資料的存檔事情。

聯系方式：0451-82190491,0451-82191499

                                                                                                         档案馆

                                                                                                    2020年3月2日