各學院:
根據《東北林業大學大學生創新創業訓練計劃治理辦法》(東林校教[2012]9號),爲加強項目過程治理,及時了解和掌握項目實施情況,根據項目進度總體部署,學校決定于12月上旬對2012年大學生創新創業訓練計劃項目進行中期檢查。現將有關事項通知如下:
一、檢查範圍
?2012年度大學生創新創業訓練計劃項目,包罗2011年延期項目。
???二、檢查方式
???本次項目的中期檢查事情,由各學院按學校的統一要求,負責本部門項目的檢查事情,自行組織落實,教務處相關人員參加。
???三、檢查內容
1.項目進展情況:項目是否按計劃進度組織實施,重點介紹項目已取得的开端或階段性结果。
2.項目變更:項目內容、人員有無重大調整,變動說明。
3.實施過程中存在的問題以及需要說明的情況。
4.下階段事情計劃:重點說明項目的進度保證計劃,對存在問題的解決方案。
四、檢查法式
1.學院大學生創新創業訓練計劃項目領導小組確定項目檢查的具體日程部署,學院檢查組專家以項目相關領域專家5~7名爲宜。學院將檢查日程表及專家組名單報教務處實踐教學治理科。
2.項目負責人填報《東北林業大學大學生創新創業訓練計劃項目中期檢查報告》(見附件1,一式2份),將紙質质料和電子版交至學院。
3.學院組織專家對中期檢查報告進行審核,並組織現場答辯。要求項目負責人以ppt講稿進行彙報,並就階段性研究的實物结果進行現場展示;專家組對項目進行問詢,並對後續研究提出意見和建議。
4.專家組組長填寫項目中期檢查結論,專家組專家簽字後由學院留存,檢查結果報教務處實踐教學治理科。
五、檢查結果處理
1.檢查結果分通過、暫緩通過和不通過三個層次。暫緩通過項目需待補檢查通過後再報銷項目經費,不通過的項目給予終止項目處理。
2.未按學院要求提交檢查表和進行項目答辯的項目給予項目終止處理。
六、時間部署
以上各項事情請學院于12月13日之前完成,各項事情具體時間部署由學院自行制定。
七、其他要求
1.學院要加強項目治理,督促項目負責人和指導教師做好相關事情,對于中期檢查發現的問題,要及時解決並向教務處報告。
2.學院做好相關檢查事情的质料和事情記錄留存事情。
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?????????????????????????????????????????????????????教務處
?????????????????????????????????????????????????2012年11月22日
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