社會各界及海內外校友：

檔案資料是學校發展的原始記錄，是傳承學校文化的重要載體。現面向全校師生員工、離退休老同志及家屬、海內外校友及社會各界人士征集檔案质料，現將有關事項通知如下：

一、征集範圍

1952年至今東北林業大學各曆史時期的檔案資料。

二、征集內容

1、上級領導、社會知名人士及重要外賓來校視察、參觀、訪問或講演的資料、照片、題詞、紀念品等，曾受到國家、省、市領導人的接見的集體、個人合影照片、事情照片等。

2、学校曆任領導、知名教授的论著、手稿、任命、证书、聘书、论著、日记、信函、书画作品，及在校期间使用过的有代表性的实物。

3、學校各時期重大事件、活動中形成的資料、實物；各類大型活動中收到的重要賀信、賀電、禮品，各類媒體報道學校重要事件、活動、人物資料等。

4、反映各個時期黨代會、團代會及黨團組織活動的資料。

5、學校師生員工參加國內外各類重要活動、賽事的資料、實物。

6、具有曆史價值或代表意義的教具、教案、儀器設備、工具、模型等。

7、能夠反映學校特定曆史配景下典型的事情生活用品、具有時代特征的各種資料、實物，包罗回憶錄、自傳、事迹介紹、媒體報道、轶事、畢業證、學位證書、畢業文憑、畢業分配派遣證、成績單、校標、校徽、事情證、學生證、借書證等、紀念章、票證等，有重大影響的專著、譯著、教材、論文或論文集等。

8、學校集體或個人獲得國家、省部級的各類表彰、獎勵的資料、實物。

9、反映学校差异时期风貌的校园修建、校園風光的老照片、匾额、碑石（文）及拓片。

10、曆屆畢業生合影照片、畢業紀念冊、師生間贈言題簽等。

11、本單位或本科室以往各類有生存價值的曆史資料。

12、其他能夠反映學校發展曆史的有價值的資料和實物。

三、征集质料的載體

紙質類、電子類、聲像類、實物類等。

四、征集方式

1、捐贈。凡屬單位、個人收藏的檔案資料，經協商自願捐贈的，均由學校辦公室辦理捐贈手續並頒發證書。凡捐贈者享有著作權的檔案資料，將依法予以保護。

2、寄存、複制。對于一些不願或未便捐贈的物件、資料，本人有寄存意願的，學校檔案館可代爲保管，寄存者仍享有其所有權；沒有寄存意願的，在征得本人同意後，可由學校檔案館複制、複印、拍照後，歸還原件。

3、有償捐贈。有意願將檔案資料有償捐贈的單位、個人，由學校辦公室報學校後協商解決。

五、征集說明

1、所征集的各類資料能夠反映各個時期的辦學曆史和成就，體現學校文化傳統和精神，展示學校的良好形象和社會影響力。

2、提供圖片資料時請盡可能附簡要的文字說明：包罗時間、地點、事由、主要參加人姓名、時任職務、現從事職業等。

3、對所有捐贈的資料，檔案館進行登記造冊並嚴格規範治理使用，優先保證提供本人使用。

4、歡迎向檔案館提供寶貴建議。

六、征集途徑

1、電子件可以發送郵箱：37319418@qq.com

2、直接送達或投遞檔案館，如快遞請選擇到付。（地址：哈爾濱市香坊區和興路26號，東北林業大學檔案館收郵編：150040）

3、通知檔案館上門收集整理、複制拷貝、取件等方式均可。

联系人：崔丽春  王艳坤  张楠雪

联系方式：0451-82190491  0451-82191499

                                                                                                                                 学校办公室

                                                                                                                               2019年9月29日